Contratar um serviço de contabilidade digital em Goiânia é um conceito utilizado para definir um escritório contábil que utiliza a tecnologia para otimizar diversos processos e para divulgar seus serviços.

Embora seja um conceito simples, há muitas pessoas que confundem contabilidade online com digital. Para não ocorrer o mesmo com você, entenda as diferenças delas abaixo e descubra as melhores soluções em contabilidade para empreender em Goiânia

Contabilidade online x contabilidade digital

A contabilidade online trata-se de uma modalidade 100% online. Alguns especialistas dizem que ela por ser ofertada por um preço mais econômico, ela acaba deixando a desejar na qualidade dos serviços e peca por não ter um atendimento humanizado.

Enquanto isso, a contabilidade digital é necessária e muitos escritórios precisam ingressar nela para não ficarem fora do mercado. Isso porque a categoria permite atendimento humanizado, clientes mais satisfeitos com o atendimento, serviços realizados com eficiência, otimização do trabalho com valor agregado e possibilidade de atrair mais clientes.

Mas afinal, como encontrar um serviço de contabilidade digital em Goiânia?

Para encontrar um serviço de contabilidade digital é preciso contar com a ajuda de uma plataforma especializada em conectar empreendedores com contadores. Hoje o mercado conta com várias dessas plataformas. Isso faz com que o processo de contratar um consultor contábil em Goiânia seja mais flexível. Antes de optar por uma delas, é importante avaliar uma série de fatores, como listamos a seguir.

contabilidade digital em goiania 2 1400x788 - Saiba como encontrar um serviço de contabilidade digital em Goiânia

Atendimento

É importante que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio. Ao contratar um escritório de contabilidade em Goiânia, é preciso se atentar para o fato de ele estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.

Infraestrutura

Avalie a organização do espaço, o clima organizacional e a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.

Competência técnica

É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente. Avaliar as informações operacionais da empresa é fundamental para garantir que as propostas estejam bem alinhadas com o seu negócio.

Custo x benefício

Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório possa apresentar melhores soluções para problemas específicos.

Localização

O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.

Documentação 

Após fechar negócio com um escritório de contabilidade digital em Goiânia, o empreendedor precisará realizar o levantamento de uma série de documentos. Todos eles precisam ser entregues, na data estipulada, para que o contador consiga realizar seu trabalho com mais eficiência. Alguns desses documentos são:

  • Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, contribuição de trabalho e contribuições sindicais;
  • Notas Fiscais: de entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
  • Notas Fiscais de Concessionárias: telefonia, energia elétrica, água etc.
  • Recibos de pagamento: salário, pró-labore, férias, vale transporte (compra e entrega), outros benefícios e também atestados médicos de funcionários;
  • Movimentos e recibos de autônomos e cooperados;
  • Arquivos Eletrônicos: nota fiscal, redução z, arquivos do sped fiscal e xml’s das notas fiscais;
  • Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
  • Comprovantes de pagamentos dos impostos: DAS, DARF, GARE e GNRE;
  • Extratos: bancários, de aplicações, cartões de crédito, posição de empréstimos e descontos de duplicatas;
  • Comprovantes diversos: de despesas e de receitas; controle de estoque da empresa e livro inventário ao final do período.

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