Departamento Paralegal

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O que é o Departamento Paralegal?

O Departamento Paralegal na Contabilidade é aquele setor que atuará na execução de alguns serviços de pessoa jurídica. Ele anda de mãos dadas com a gestão, para garantir que a empresa esteja alinhada à legislação específica do setor.

Assim sendo, o departamento paralegal atuará em situações como regularizações fiscais, inscrições, obtenção de certidões específicas, atos societários e muito mais. No fundo é um trabalho bastante complexo e burocrático, que exige um profundo conhecimento de regras e legislações de cada ramo de negócio, que estão sempre sendo atualizadas. E é exatamente por isso que é essencial ter um profissional específico, que se dedique inteiramente a manter a empresa sempre dentro da legalidade, poupando-a de multas ou processos, por exemplo.

Serviços Paralegais – Que tarefas são desempenhadas pelo Departamento Paralegal dentro da Contabilidade?

O departamento paralegal dentro da contabilidade desempenha diversas tarefas importantes para apoiar as operações contábeis de uma empresa. Os serviços paralegais na área contábil envolvem atividades que não exigem necessariamente a formação de um contador, mas que são cruciais para garantir a conformidade legal e o bom funcionamento das finanças. Algumas das tarefas desempenhadas pelo departamento paralegal na contabilidade incluem:

1. Preparação de Documentação Legal:

– Elaboração e revisão de contratos financeiros.

– Preparação de documentos para auditorias internas e externas.

2. Arquivamento de Documentos:

– Organização e manutenção de registros contábeis.

– Arquivamento de documentos fiscais e financeiros de acordo com regulamentações.

3. Preenchimento de Formulários e Declarações Fiscais:

– Auxílio na preparação de declarações fiscais.

– Preenchimento de formulários exigidos por órgãos reguladores.

4. Pesquisa e Análise:

– Coleta de informações relevantes para auxiliar em processos de tomada de decisão.

– Análise de regulamentações fiscais e contábeis para garantir conformidade.

5. Comunicação com Órgãos Reguladores:

– Intermediar a comunicação entre a empresa e órgãos governamentais, como a Receita Federal.

– Garantir que a empresa esteja cumprindo as normas e regulamentações fiscais.

6. Suporte na Preparação de Orçamentos:

– Colaboração na elaboração de orçamentos financeiros.

– Acompanhamento de desempenho financeiro em relação ao orçamento.

7. Gestão de Contratos:

– Acompanhamento de prazos e condições contratuais.

– Manutenção de registros relacionados a contratos financeiros.

8. Treinamento e Educação:

– Fornecer treinamento para a equipe em relação a procedimentos contábeis e regulamentações.

– Manter a equipe atualizada sobre mudanças nas leis fiscais.

9. Apoio em Processos de Auditoria:

– Preparação de documentação para auditorias.

– Colaboração com auditores externos para garantir conformidade.

Essas tarefas desempenhadas pelos profissionais de serviços paralegais na área contábil são essenciais para garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis fiscais, regulamentações e padrões contábeis, além de contribuir para a eficiência e transparência dos processos financeiros.